Bayangkan Anda menjalankan organisasi skala kecil dan telah menjalankan bisnis selama lebih dari lima tahun. Anda telah berhasil merampingkan semua proses online termasuk pembelian, penggajian, faktur dan akuntansi dll Sangat mungkin bahwa Anda tidak akan berpikir untuk mengambil cadangan data Anda pada sistem. Bahkan jika Anda telah melakukannya untuk sementara waktu, Anda mungkin tidak berinvestasi untuk membeli hard disk eksternal atau drive untuk menyimpan data cadangan. Dalam situasi seperti itu, jika hard disk Anda mogok dan penyedia layanan TI Anda memberi tahu Anda bahwa dia tidak dapat memulihkan data untuk Anda, Anda akan kehilangan semua data berharga tentang bisnis Anda selama lima tahun terakhir dan kehilangan itu tidak tergantikan. . Ini terjadi di banyak tempat termasuk organisasi skala menengah dan besar juga.
Di sinilah konsep pemulihan bencana muncul. Setiap bencana dapat mengancam aset Anda termasuk sistem. Penyebabnya mungkin alami, buatan manusia atau tidak disengaja. Konsekuensi dari kerugian dapat menjadi bencana bagi bisnis. Untuk menghindari situasi seperti itu, seseorang perlu mengadaptasi praktik Penanggulangan Bencana yang baik di tempat.
Praktik solusi Manajemen dan Pemulihan Bencana sebagian besar telah diadaptasi oleh perusahaan TI dan teknologi yang rentan terhadap bencana dan yang memiliki aplikasi penting yang mendukung bisnis mereka serta bisnis pelanggan mereka. Namun konsep ini tidak terbatas hanya pada Perusahaan IT saja.
Manajemen Bencana dan Pemulihan Bencana berfokus pada penyusunan rencana metodis dan terperinci yang mengantisipasi kemungkinan risiko, bencana, dan peristiwa, serta menguraikan tindakan pertama untuk melindungi sistem dan aset, dan kedua untuk memulihkan fungsi secepat mungkin . Rencana Penanggulangan Bencana yang baik akan mencakup semua produk dan sistem yang terkait dengan teknologi termasuk sistem komunikasi suara dan data, perangkat lunak, data dan perangkat keras serta berbagai perangkat keras TI, perangkat lunak dan basis data, server, dll.
Bisnis seperti perbankan, kartu kredit, maskapai penerbangan, dan sistem penting lainnya tidak dapat menanggung gangguan layanan apa pun serta kehilangan data, yang akibatnya dapat menjadi bencana bagi bisnis. Semua perusahaan tersebut diketahui berinvestasi besar-besaran untuk membangun dan mengelola cadangan data lepas pantai dan pusat pemulihan atau di situs alternatif. Perusahaan tersebut memastikan bahwa mereka memiliki sistem cadangan data bukti bodoh yang berfungsi setiap saat.
Seringkali orang menemukan bahwa biaya menyiapkan rencana Pemulihan Bencana di tempat bisa sama mahalnya dengan menyiapkan operasi lengkap . Namun jika sistem sangat penting untuk menjalankan bisnis seperti perusahaan kartu kredit dan bank, mereka tidak memiliki pilihan selain berinvestasi di pusat pemulihan.
Pada saat ini penting untuk dicatat bahwa Pemulihan Bencana dan Kelangsungan Bisnis bukanlah satu dan sama. Meskipun tujuannya serupa, ada sedikit perbedaan di antara keduanya. Jika terjadi bencana yang menyerang situs, Pemulihan Bencana bertujuan untuk memulihkan aset, sistem, data, dan hal-hal lain serta mengembalikan operasi normal . Namun, kelangsungan bisnis berfokus pada mendapatkan seluruh operasi bisnis atau setidaknya operasi praktis kembali berdiri jika terjadi bencana.